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企業年會活動策劃預算有哪些

  • 來源:蘇州文化
  • 發布時間:2019-02-27 13:44
  企業舉辦年會,其中很關注的一項就是費用的問題,企業年會的預算如何預估呢?今天蘇州年會策劃公司——嘉禦文化小編為大家介紹企業年會活動策劃預算。
 
  製訂完善的年會活動計劃確定要做的事項以滿足年會活動的需要並達到年會活動預期目標。製定可行預算或按既定預算安排有關工作;確定各項工作的時間安排。
 
  年會活動策劃預算包括以下幾個方麵:
 
  1、交通費用
 
  交通費用可以細分為:
 
  (1) 企業年會期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
 
  (2) 歡送交通及返程交通——包括航班、高鐵、公路及住宿地至機場、車站交通費用。
 
  2、企業年會室/廳費用
 
  具體可細分為:
 
  (1) 企業年會場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響係統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。
 
  (2) 企業年會設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯係統、會場展示係統、多媒體係統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的企業年會服務公司誌存文化谘詢,以便獲得較適宜的性價比),否則可能影響企業年會的進行。另外,這些企業年會設施由於品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
 
  (3) 企業年會會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的企業年會服務商誌存文化協商。

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